Ensino médio completo, Boa comunicação verbal e escrita, Atendimento cordial e postura profissional, Organização e atenção aos detalhes, Pontualidade e responsabilidade, Facilidade para lidar com público e resolver demandas, Trabalho em equipe.
Disponibilidade de horário
Atribuiçoes
Recepcionar e controlar o acesso de visitantes/clientes encaminhando-os para a pessoa ou área responsável, conforme agendamentos e autorizações de acesso;
Controlar o fluxo de ligações realizando, recebendo e transferindo ligações internas e externas, incluindo as ligações interurbanas e para celular, através do Sistema PABX, anotando e repassando todos os recados a seus destinatários, bem como prestando as informações solicitadas;
Receber as correspondências, organizá-las e distribuí-las aos destinatários ou áreas responsáveis, realizando os devidos registros, conforme protocolo interno;
Enviar correspondências, atentando-se para as informações dos destinatários, prazos e logísticas de envio;
Controlar a reserva de salas e o agendamento de reuniões, prestando apoio na organização antes, durante e após utilização;
Contribuir para a boa imagem empresarial, mantendo a limpeza e organização do ambiente da recepção, bem como solicitando apoio da equipe de serviços gerais;
Arquivar documentos no arquivo físico e eletrônico;
Digitalizar documentos físicos e disponibilizar no arquivo eletrônico, conforme solicitação.
