Atribuições:

• Recepcionar e controlar o acesso de visitantes/clientes encaminhando-os para a pessoa ou área responsável, conforme agendamentos e autorizações de acesso;
• Controlar o fluxo de ligações realizando, recebendo e transferindo ligações internas e externas, incluindo as ligações interurbanas e para celular, através do Sistema PABX, anotando e repassando todos os recados a seus destinatários, bem como prestando as informações solicitadas;
• Receber as correspondências, organizá-las e distribuí-las aos destinatários ou áreas responsáveis, realizando os devidos registros, conforme protocolo interno;
• Enviar correspondências, atentando-se para as informações dos destinatários, prazos e logísticas de envio;
• Controlar a reserva de salas e o agendamento de reuniões, prestando apoio na organização antes, durante e após utilização;
• Contribuir para a boa imagem empresarial, mantendo a limpeza e organização do ambiente da recepção, bem como solicitando apoio da equipe de serviços gerais;
• Arquivar documentos no arquivo físico e eletrônico;
• Digitalizar documentos físicos e disponibilizar no arquivo eletrônico, conforme solicitação.